ETRON onRetail Kassensystem

Nein, in Deutschland besteht grundsätzlich keine Pflicht zur Verwendung einer elektronischen Registrierkasse. Stattdessen kann auch eine sogenannte offene Ladenkasse verwendet werden. Dabei werden die Belege mit Hilfe eines Kassenblocks und Durchschlägen erstellt.

Wird jedoch eine elektronische Registrierkasse verwendet, muss diese den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) entsprechen. Das bedeutet unter anderem, dass sie über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen muss. Die TSE stellt sicher, dass alle Kassenvorgänge manipulationssicher und nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen drohen empfindliche Strafen. Es ist daher wichtig, bei der Auswahl eines Kassensystems auf die Einhaltung dieser Vorschriften zu achten.

Selbstverständlich erfüllt ETRON alle Anforderungen, die in Deutschland an eine digitale Registrierkasse gestellt werden.

In Deutschland müssen alle digitalen Kassensysteme die Anforderungen der GoBD und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) erfüllen.

GoBD ist eine Abkürzung und steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Dieses Regelwerk legt fest, wie Geschäftsfälle, Belege und andere Unterlagen elektronisch erfasst und archiviert werden müssen. Sie stellt die Grundregeln für die buchhalterische Verarbeitung und Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.

Die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV), eine Erweiterung der GoBD, stellt spezielle Anforderungen an alle elektronischen oder computergestützten Kassensysteme sowie Registrierkassen. Zu den wichtigsten Punkten gehören:

• Belegausgabepflicht: Bei jedem Verkauf muss ein Beleg erstellt und dem Kunden angeboten werden.
• Pflichtangaben auf dem Kassenbon: Dazu gehören etwa Informationen zur Transaktion und zum Unternehmen.
• Pflicht zur Verwendung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE): Diese dient dem Schutz vor Manipulation der Kassendaten.
• Kassenmeldepflicht: Jede Kasse muss registriert und gemeldet werden.
• Bereitstellung einer Export-Schnittstelle DSFinV-K 2.0 für die Überprüfung durch das Finanzamt: Das Kassensystem muss die Daten in einem für das Finanzamt lesbaren Format bereitstellen können.

ETRON onRetail erfüllt selbstverständlich sämtliche Anforderungen der GoBD und der KassenSichV, um eine gesetzeskonforme Handhabung und Datensicherheit zu gewährleisten.

Weitere Informationen zu GoBD, KassenSichV, TSE und Co finden Sie in unserem entsprechenden Wissensartikel .

Eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein Sicherheitsmodul, das in Deutschland ab dem 1. Januar 2023 für digitale Kassensysteme gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie dient dem Schutz vor nachträglicher Manipulation von Belegdaten in elektronischen Kassensystemen. Die TSE sichert und signiert jeden einzelnen Geschäftsfall, der in einer elektronischen Registrierkasse erfasst wird.
Es gibt zwei verschiedene Arten von TSEs, Hardware-TSEs und Cloud-TSEs:

• Eine Hardware-TSE ist ein physisches Gerät, das an das Kassensystem angeschlossen wird. Oft sieht es aus wie ein USB-Stick, der über einen USB-Anschluss mit der Registrierkasse verbunden wird. Der Vorteil einer Hardware-TSE ist, dass keine Internetverbindung erforderlich ist. Nachteilig ist, dass sie alle 3-5 Jahre ausgetauscht werden muss, was Servicekosten verursacht, und dass sie nur über einen begrenzten Speicherplatz verfügt. Bei Beschädigung oder Verlust der Hardware-TSE können Daten verloren gehen, was bei einer Prüfung durch das Finanzamt zu Problemen führen kann.
• Eine Cloud-TSE hingegen signiert und speichert die Belegdaten in der Cloud, also im Internet. Die Vorteile einer Cloud-TSE sind unbegrenzter Speicherplatz, automatische Backups zur Vermeidung von Datenverlusten und die Tatsache, dass sie nicht erneuert oder ausgetauscht werden muss. Es handelt sich um eine Rundum-Sorglos-Lösung, die besonders bei der Verwendung von modernen Cloud-Kassensystemen empfohlen wird.

Eine Cloud-TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist eine Signatursoftware, die zum elektronischen Signieren von Kassenbelegen verwendet wird. Im Gegensatz zu einer Hardware-TSE wird die Cloud-TSE nicht physisch am Kassenstandort installiert, sondern als Softwarelösung über das Internet bereitgestellt.

Der Einsatz einer Cloud-TSE bietet verschiedene Vorteile:

• Unbegrenzter Speicherplatz: Im Gegensatz zu Hardware-TSEs, deren Speicherplatz begrenzt ist, bietet eine Cloud-TSE praktisch unbegrenzten Speicherplatz. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der Speicherplatz Ihrer TSE erschöpft ist, egal wie viele Belege Sie ausstellen.
• Automatische Backups: Eine Cloud-TSE erstellt automatisch Backups Ihrer Transaktionsdaten. Das bedeutet, dass diese im Falle einer Prüfung durch die Steuerbehörden immer vollständig zur Verfügung stehen und nicht wie bei einer Hardware-TSE durch Beschädigung oder Verlust verloren gehen können.
• Keine Erneuerung oder Austausch erforderlich: Im Gegensatz zu Hardware-TSEs, die aufgrund der begrenzten Gültigkeit der enthaltenen Zertifikate regelmäßig ausgetauscht werden müssen, entfällt dieser Aufwand bei einer Cloud-TSE. Es handelt sich somit um eine wartungsfreie und kosteneffiziente Lösung.

Als modernes Cloud-Kassensystem profitiert ETRON onRetail in besonderem Maße von diesen Vorteilen. Aus diesen Gründen setzen wir bei ETRON onRetail eine Cloud-TSE ein.

Ja, ETRON onRetail erfüllt die Anforderungen der KassenSichV und der GoBD in vollem Umfang. Unsere Software wurde speziell entwickelt, um die hohen Standards der deutschen Gesetzgebung zu erfüllen und gleichzeitig eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Ihr Unternehmen zu bieten.
Als cloudbasiertes System profitiert ETRON onRetail von der Möglichkeit, Updates automatisch zu beziehen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht um die manuelle Umsetzung neuer Vorschriften kümmern müssen. Stattdessen werden Änderungen automatisch in Ihr System integriert, sobald sie verfügbar sind.
Mit ETRON onRetail können Sie sich darauf verlassen, dass Sie immer alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen – garantiert.

Ja, ETRON onRetail nutzt die Cloud-TSE von fiskaly.

Unternehmer sind dazu verpflichtet, dem Käufer unmittelbar nach Abschluss des Geschäftsfalls einen Beleg bzw. Bon mit den vorgeschriebenen Pflichtangaben zur Verfügung zu stellen. Der Beleg muss nicht zwingend ausgedruckt sein, sondern kann dem Kunden auch in elektronischer Form ausgehändigt werden. Im Gegensatz zu anderen Ländern gibt es in Deutschland keine Belegmitnahmepflicht, d.h. der Händler muss den Beleg ausstellen und aushändigen, der Kunde muss ihn aber nicht mitnehmen.

ETRON onRetail bietet eine maßgeschneiderte Lösung für eine Vielzahl von Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe optimieren und ihren Kunden ein verbessertes Einkaufserlebnis bieten möchten. Dieses innovative System ist ideal für kleine Einzelhandelsgeschäfte und Einzelunternehmen genauso geeignet wie für mittelständische Unternehmen mit mehreren Filialen und über 100 Mitarbeitern.

Das Besondere an ETRON onRetail ist nämlich seine Skalierbarkeit: es wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich einfach und kosteneffizient erweitern. Ob Sie einen Onlineshop hinzufügen, ein Warenwirtschaftssystem integrieren, Online-Terminbuchungen ermöglichen, einen Newsletter starten oder mehrere Kassen und Filialen verwalten möchten, ETRON onRetail kann Ihren Bedürfnissen gerecht werden.

ETRON onRetail zeichnet sich auch durch seine branchenspezifischen Funktionen aus. Es ist für verschiedene Branchen geeignet, darunter:

• Einzelhandel, Modehandel und Sportartikelhandel
• Juweliergeschäfte
• Dienstleistungen wie Friseursalons, Kosmetiksalons, Nagelstudios und Massagesalons
• Blumenhandel und Floristik
• Werkstätten und Servicebereiche
• Handwerker und andere Dienstleistungsbereiche
• Gastronomiebetriebe wie Kioske, Cafés, Eisdielen, Bäckereien, Foodtrucks und Imbissstände ohne Tischbetrieb

Für den Lebensmittelhandel bietet ETRON zudem die spezialisierte Lösung „ETRON Win“ an. Diese Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit macht ETRON onRetail zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe optimieren und ihren Kunden einen ausgezeichneten Service bieten möchten.

Das Kassensystem ETRON onRetail zeichnet sich durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit aus. Da es an der Kasse schnell gehen muss, wurde bei der Entwicklung viel Wert auf die Effizienz der Bedienoberfläche gelegt. Selbst Kassiervorgänge mit vielen Produkten können schnell abgewickelt werden. Selbstverständlich erfüllt ETRON onRetail als Online-Kassensystem stets alle gesetzlichen Anforderungen.
Ein wesentliches Merkmal von ETRON onRetail ist die einfache Erweiterbarkeit um zusätzliche Funktionen: Onlineshop, Warenwirtschaft, Website, Newsletter-Funktionalität, Online-Terminbuchung und vieles mehr können problemlos hinzugefügt werden. So können Sie mit einem System alle Bereiche und Funktionen abdecken, die Sie als Händler oder Dienstleister benötigen. Diese Erweiterbarkeit ist einzigartig am Markt und sorgt dafür, dass Sie mit ETRON onRetail bestens für das digitale Zeitalter gerüstet sind.
ETRON onRetail wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können Ihr Geschäft nicht nur um einen Onlineshop erweitern, sondern das System lässt sich jederzeit problemlos um weitere Kassen und Filialen erweitern und ermöglicht so eine effiziente Skalierung.
Ein weiterer Unterschied sind die einzigartigen Branchenfunktionen, die ETRON onRetail bietet. So gibt es beispielsweise spezielle Funktionen für den Modehandel, wie die Verwaltung von Produktvarianten in unterschiedlichen Größen und Farben.
Mit jahrelanger Erfahrung und mehr als 6.000 Kunden, vom Ein-Personen-Unternehmen (EPU) bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren Filialen, kennt ETRON onRetail die Bedürfnisse seiner Anwender genau. Darüber hinaus steht Ihnen dank unseres Partnernetzwerks immer Hilfe vor Ort zur Verfügung, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Wie viele moderne Softwarelösungen wird auch ETRON onRetail als Cloud-Software angeboten. Ein Cloud- oder Online-Kassensystem ist eine Softwarelösung, die nicht lokal auf einem Computer installiert ist, sondern auf einem Server des Anbieters im Internet läuft. Durch diesen cloudbasierten Ansatz bietet das System eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen, lokal installierten Systemen.
Ein wesentlicher Vorteil ist die Wartungsfreiheit: Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software, die neuesten Funktionen und die Gewährleistung der Gesetzeskonformität. Manuelle Updates oder Software-Upgrades auf Ihrer Seite sind nicht erforderlich.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Datensicherheit. Die automatische Datensicherung verhindert Datenverluste, selbst wenn die verwendete Hardware z.B. durch Brand, Überschwemmung oder Diebstahl beschädigt wird. Sie müssen sich nicht mehr um die Sicherung Ihrer Daten kümmern.
Darüber hinaus ermöglicht das Cloud-Kassensystem einen ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Daten. Nicht nur an der Kasse im Geschäft, sondern von jedem Gerät aus können Sie über einen Browser auf alle Daten zugreifen, um beispielsweise Auswertungen vorzunehmen oder administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Produktstammdaten zu erledigen.
Auch in puncto Datenschutz können Sie sicher sein: Die Server stehen in Deutschland und sind DSGVO-konform. Ihre Daten sind also sicher und werden nach den strengen Datenschutzbestimmungen der EU behandelt.

Ja, ETRON onRetail ist eine Online- bzw. Cloud-Software (siehe oben). Für den regulären Betrieb der Software wird daher eine ständige Internetverbindung vorausgesetzt. Sollte es jedoch zu einer vorübergehenden Unterbrechung Ihrer Internetverbindung kommen, müssen Sie sich keine Sorgen machen: Die Kassensoftware kann auch ohne Internetverbindung ohne Unterbrechung weiter genutzt werden. Dies ist dank des innovativen Offline-Notfallmodus möglich. Sobald Ihre Internetverbindung wieder aktiv ist, werden alle während des Ausfalls getätigten Kassiervorgänge automatisch mit den Cloud-Servern von ETRON synchronisiert. So stellen wir sicher, dass keine Daten verloren gehen und ein finanzamtkonformer Kassenbetrieb auch ohne Internetverbindung gewährleistet ist.

Eine All-In-One-Kasse ist ein integriertes System, das neben der grundlegenden Kassenfunktion, die jeder Händler und Dienstleister benötigt, um eine Vielzahl weiterer Funktionen erweitert werden kann. Diese können je nach Bedarf des Unternehmens hinzugefügt werden und umfassen unter anderem Funktionen wie einen Onlineshop, eine Warenwirtschaft mit Bestellwesen, Lagerverwaltung und Auftragsverwaltung, eine Website, ein Online-Terminbuchungssystem und ein Newsletter-System.
Der Vorteil eines All-in-One-Systems liegt in der Komplettlösung: Alles kommt aus einer Hand, es gibt nur einen Ansprechpartner. Das ist nicht nur deutlich günstiger als der Kauf von Einzelprodukten, sondern spart auch erheblich Zeit und Aufwand bei der Datenpflege. Daten müssen nicht mehrfach erfasst und gepflegt werden, manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen entfallen.
Ein Beispiel ist die Integration von Onlineshop und Kassensystem: Produktdaten wie Preise müssen nur einmal eingegeben werden, Änderungen gelten automatisch für Kasse und Onlineshop. Auch der Lagerbestand ist in Kasse und Onlineshop immer automatisch aktuell.
Darüber hinaus ist die All-In-One-Kasse modular erweiterbar, so dass Sie genau die Funktionen hinzufügen können, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Saisonbetriebe zeichnen sich dadurch aus, dass sie nicht das ganze Jahr über geöffnet haben. Um trotzdem den Preisvorteil eines ETRON onRetail Jahresabos nutzen zu können, haben wir für Saisonbetriebe ein spezielles Angebot mit 50% Rabatt auf den Jahres-Abo Preis der ETRON onRetail Pakete „Kasse Start“, „Kasse Plus“ und „Kasse & WaWi“.
Die Kasse darf dabei maximal 6 Monate pro Jahr in Betrieb sein, verfügt über den vollen, uneingeschränkten Funktionsumfang und auf die Verwaltungsoberfläche kann ganzjährig zugegriffen werden. Mehr Informationen

Für den Einsatz von ETRON onRetail benötigen Sie in erster Linie einen PC, ein Notebook oder ein Tablet mit Microsoft Windows. Sie können also einfach Ihre vorhandene Hardware nutzen. Es gibt aber auch Hardware, die speziell für den Einsatz an der Kasse optimiert ist. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl eines geeigneten Gerätes.
Der Einsatz eines Touchscreens ist sinnvoll und wird von ETRON onRetail unterstützt, ist aber nicht zwingend erforderlich. Ein wichtiger Bestandteil der Hardware ist ein Bondrucker, der für den Ausdruck der Kassenbelege benötigt wird.
Optional können Sie weitere Geräte hinzufügen, um die Funktionalität Ihres Kassensystems zu erweitern. Dazu gehören Barcodescanner für die schnelle Artikelerfassung, Kassenschubladen für die sichere Aufbewahrung von Bargeld, Etikettendrucker für die Preisauszeichnung, Kundendisplays, die dem Kunden den Preis und weitere Informationen anzeigen, und ein Zahlungsterminal für Kartenzahlungen. Welche Geräte für Ihr Geschäft am besten geeignet sind, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen ab. Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten.

Ja, bei ETRON erhalten Sie nicht nur unsere hochwertige Software, sondern auch die passende Hardware. Unser Angebot umfasst eine breite Palette an Geräten, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Geschäfts abgestimmt sind. Dazu gehören Tablet-Kassen, Bon-Drucker, Barcode-Scanner, Kassenschubladen, Kundendisplays, Etikettendrucker für die Preisauszeichnung und vieles mehr.
Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende und maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Deshalb beraten wir Sie gerne ausführlich, um die optimale Kassenhardware für Ihre speziellen Anforderungen zu finden. Dabei profitieren Sie von unserem Know-how und unserem Verständnis für die Anforderungen moderner Handels- und Dienstleistungsunternehmen. So können wir sicherstellen, dass die von uns angebotene Hardware perfekt zu Ihrem Unternehmen und den Anforderungen Ihres Tagesgeschäfts passt.